Le calendrier de l’Avent personnalisé pour entreprise est devenu un vrai support de communication de fin d’année. Il permet de créer un rendez-vous quotidien avec les salariés, les clients ou les partenaires pendant les 24 jours qui précèdent Noël, tout en donnant une place importante à l’identité de l’entreprise.
Mais derrière un calendrier personnalisé se cachent plusieurs choix : format, quantité de chocolat, type de personnalisation, délai de fabrication ou encore conception du packaging. Contrairement à un produit standard simplement habillé d’un logo, un calendrier pensé pour une entreprise doit aussi répondre à des contraintes très concrètes de fabrication, de stockage et de transport.
Chez Carrécao, nous fabriquons nos calendriers à partir de 50 pièces, sans quantité maximale, avec un packaging imprimé en France et entièrement personnalisable.
Que peut-on personnaliser sur un calendrier de l’Avent d’entreprise ?
La première chose que voit le destinataire n’est pas le chocolat, mais le calendrier lui-même. Le packaging représente donc une surface de communication particulièrement intéressante : pendant plusieurs semaines, il peut rester posé sur un bureau, dans un espace de travail ou à la maison.
Chez Carrécao, l’étui est entièrement personnalisable. Vous pouvez y intégrer :
- les couleurs de l’entreprise ;
- son logo ;
- une création visuelle spéciale Noël ;
- un message destiné aux salariés ou aux clients ;
- une campagne de communication ;
Nous fournissons un gabarit vierge que le client peut compléter directement avec son graphiste. Et lorsqu’il y a des questions techniques sur le fichier, les fonds perdus, les zones importantes ou le rendu final, nous pouvons évidemment accompagner sa préparation avant impression. Le packaging est ensuite fabriqué et imprimé en France.
Cela permet d’aller beaucoup plus loin qu’un calendrier générique sur lequel serait simplement ajouté un logo : toute la face du produit peut être pensée autour de l’identité de l’entreprise.
Vous pouvez retrouver les différents modèles et possibilités dans notre catalogue entreprises Carrécao.
Quel format de calendrier de l’Avent choisir ?
Chez Carrécao, nous travaillons notamment différents formats autour d’une même logique : 24 cases, un chocolat par jour et un étui entièrement personnalisé. Il est possible de choisir les 24 bonbons en chocolat noir, en chocolat au lait ou en assortiment, selon la cible de distribution.
Le choix ne doit donc pas uniquement se faire en fonction des dimensions du calendrier. Il faut également réfléchir à la manière dont il sera utilisé :
- posé sur le bureau d’un salarié ;
- remis lors d’un événement interne ;
- envoyé à un client ;
- distribué dans plusieurs établissements ;
- expédié individuellement.
Un calendrier de l’Avent n’est pas seulement une boîte avec 24 chocolats
C’est probablement l’un des points les moins visibles lorsque l’on commande ce type de produit. Un calendrier de l’Avent paraît simple : un blister, 24 chocolats et un étui imprimé. En pratique, quelques millimètres peuvent faire une vraie différence.
Notre modèle a été développé spécifiquement autour des contraintes rencontrées pendant la fabrication et le transport.
Les chocolats doivent rester dans leurs cases
Une fois le calendrier fermé, les chocolats ne doivent pas pouvoir sortir de leur alvéole lorsque le produit est manipulé ou transporté. L’étui est donc ajusté au millimètre autour du blister.
S’il laisse trop d’espace, les chocolats peuvent bouger. À l’inverse, un conditionnement trop serré peut exercer une pression inutile sur le produit ou compliquer le démoulage. Cette contrainte paraît secondaire sur un écran, mais elle devient essentielle lorsqu’il faut expédier plusieurs centaines de calendriers à travers la France.
Le blister doit être adapté au chocolat
La profondeur et la forme des alvéoles doivent également être étudiées pour maintenir correctement les pièces tout en permettant leur retrait facilement lorsque chaque case est ouverte.
Le chocolat lui-même doit conserver suffisamment de résistance pour supporter :
- la fabrication ;
- l’insertion dans l’étui ;
- le stockage ;
- la manutention ;
- puis le transport jusqu’au destinataire.
C’est pourquoi notre calendrier est un modèle développé pour que tout fonctionne ensemble : chocolat, blister et étui sont pensés pour un produit final pratique et visuellement esthétique.
À partir de combien de calendriers peut-on commander ?
Notre minimum de fabrication est de 50 calendriers personnalisés.
Cette quantité permet déjà à une PME ou une petite équipe de développer son propre calendrier sans devoir commander plusieurs centaines d’exemplaires.
Ensuite, il n’y a pas réellement de quantité maximale.
Nous pouvons donc travailler sur :
- 50 calendriers ;
- 100 ou 200 exemplaires ;
- 500 calendriers ;
- 1 000 ;
- 2 000 ;
- ou des opérations de plus grande ampleur.
Le tarif unitaire évolue avec les quantités, mais la dégressivité reste volontairement assez modérée par rapport à certains autres produits en chocolat.
Pourquoi le prix ne baisse-t-il pas énormément sur les gros volumes ?
Parce qu’un calendrier de l’Avent demande beaucoup de manutention. Chaque exemplaire implique plusieurs opérations successives : moulage des chocolats dans le blister, montage des étuis, insertion des blisters dans les étuis, fermeture, contrôle et conditionnement.
Une partie de ce travail reste identique que nous fabriquions 100 ou 1 000 calendriers. Les gros volumes permettent bien sûr d’optimiser certains coûts de préparation, d’impression ou d’organisation de production, mais il reste une quantité importante de travail manuel incompressible.
C’est aussi ce qui explique pourquoi le poids de chocolat ne suffit pas à comparer deux calendriers de l’Avent. Le prix final dépend également du packaging, de la fabrication française de l’étui, du conditionnement et du temps nécessaire à l’assemblage.
Les tarifs correspondant aux différents formats sont indiqués directement dans notre catalogue dédié aux entreprises.
Quand commander un calendrier de l’Avent personnalisé ?
Le calendrier de l’Avent a une particularité évidente : il doit être arrivé avant le 1er décembre. Contrairement à un coffret de Noël qui peut encore être remis quelques jours avant les fêtes, son intérêt diminue rapidement voir disparait si la livraison prend du retard.
Le délai minimum : environ 3 semaines
Dans de bonnes conditions, certains projets peuvent être réalisés avec un délai d’environ trois semaines.
Mais ce délai suppose généralement que :
- le format soit rapidement validé ;
- le gabarit graphique soit prêt en quelques jours ;
- le BAT soit validé sans nombreux allers-retours ;
- les matières et emballages nécessaires soient disponibles ;
- le planning de production permette d’intégrer la commande.
Ce délai minimum ne doit donc pas être considéré comme la période idéale pour passer commande.
Septembre : le moment idéal
Septembre laisse suffisamment de temps pour préparer tranquillement le graphisme, effectuer les validations et planifier la production. C’est particulièrement confortable pour les commandes importantes ou les projets impliquant plusieurs interlocuteurs : service communication, direction, agence graphique, CSE ou service achats.
Octobre : encore une bonne période
Une commande validée en octobre laisse généralement suffisamment de temps pour produire les calendriers et organiser leur livraison avant décembre. Il faut simplement éviter de laisser traîner les validations graphiques.
Un calendrier dont la fabrication pourrait démarrer rapidement peut facilement perdre une semaine si plusieurs versions du BAT doivent circuler entre différents services.
Début novembre : il commence à être tard
À partir du début du mois de novembre, chaque semaine devient importante. Certains projets restent réalisables, mais les possibilités dépendent alors beaucoup plus du volume demandé, de la disponibilité des composants et du planning de production.
Il faut également conserver une marge pour le transport. Faire fabriquer 500 calendriers terminés le 29 novembre pour une distribution le 1er décembre n’est évidemment pas une situation confortable, ni pour l’entreprise ni pour le chocolatier.
Que faut-il préparer avant de demander un devis ?
Pour obtenir rapidement une proposition adaptée, quelques informations suffisent : la quantité souhaitée, le type de chocolat et la date à laquelle les calendriers doivent être reçus et éventuellement le nombre d’adresses de livraison.
Le fichier graphique n’a pas besoin d’être fait pour demander un devis. Il est même souvent préférable de valider le format et la faisabilité du projet avant de commencer la création, afin de travailler directement sur le bon gabarit.
Une fois le devis validé, nous pouvons transmettre le fichier vierge qui servira à créer le packaging.
Et pour les entreprises avec plusieurs sites ?
Une commande de calendriers peut être livrée sur une seule adresse ou répartie entre plusieurs établissements.
Pour une entreprise possédant plusieurs agences, boutiques ou bureaux, nous pouvons par exemple préparer :
- 300 calendriers pour le siège à ANNECY ;
- 150 pour une première agence à BREST ;
- 100 pour une seconde à NIMES ;
- 50 pour un autre établissement.
Cette organisation doit idéalement être indiquée dès le début du projet afin que les quantités puissent être directement séparées pendant le conditionnement et que les frais de port soient intégrés au devis.
Pour des calendriers destinés aux salariés, il est également important de prévoir le temps nécessaire à la redistribution interne avant le 1er décembre.
Ce qu’il faut retenir avant de commander son calendrier de l’Avent d’entreprise
Un calendrier de l’Avent personnalisé pour entreprise ne se résume pas à choisir 24 chocolats et à imprimer un logo. Pour obtenir un produit réellement adapté à une opération professionnelle, il faut penser simultanément au format, au packaging, à la résistance pendant le transport, au volume de production et à la date de distribution.
Chez Carrécao, nos calendriers sont disponibles à partir de 50 exemplaires, sans quantité maximale, avec un packaging entièrement personnalisable fabriqué en France. Leur conception a été pensée jusque dans les détails techniques pour maintenir correctement les chocolats jusqu’à leur arrivée chez le destinataire.
Et s’il y a une seule date à retenir : n’attendez pas novembre pour commencer à réfléchir à votre projet. Septembre et octobre offrent beaucoup plus de confort pour créer, valider et produire un calendrier personnalisé sans précipitation.
Pour recevoir une proposition adaptée à votre quantité, votre format et votre date de livraison, vous pouvez directement demander un devis pour vos calendriers de l’Avent personnalisés.